Alguns dos maiores desafios dos gestores de RH é gerenciar jornada de trabalho e banco de horas dos times de colaboradores, principalmente daqueles alocados em home office. Em muitas empresas, o gasto anual com horas extras supera em 30% o custo esperado com folha de pagamento. Há, ainda, o desafio dos gestores de lidar com a ausência forçada de equipes inteiras nos períodos de redução de banco de horas, o que impacta diretamente na entrega de resultados da companhia.
E se houvesse uma solução que garantisse o bloqueio dos notebooks, com a devida segurança de backup, ao final do expediente? E se o gestor pudesse aprovar horas extras remotamente, mantendo o controle dos custos de alocação de sua equipe? Além destas possibilidades, ainda é possível ter insights sobre os softwares mais acessados pelo colaborador e indicadores definidos de produtividade. A plataforma SAFIRANXT soluciona todos estes desafios de negócios para os gestores de equipes, o RH e o Financeiro das empresas.
Na prática, como funciona o Controle de Jornada?
- O Software controle de jornada é instalado no notebook do colaborador, que identifica as informações da máquina e as registra diretamente na plataforma SAFIRANXT, com as devidas alocações de inventário.
- A empresa define o horário de início de fim da jornada de cada colaborador, e se há flexibilidade para estes. Esta informação pode ser parametrizada por importação de arquivo no SAFIRANXT ou por meio de integração com a solução de controle de ponto com a SAFIRA.
- Perto do final da jornada trabalhada, quando se completam as 8 horas diárias de jornada, o software emite alertas pré-programados avisando o colaborador sobre o bloqueio do notebook.
- Sistema, o colaborador pode pedir aprovação de seu gestor ou do RH para que estenda sua jornada de trabalho naquele dia.
- O gestor aprova ou não a extensão da jornada e quantas horas podem ser trabalhadas adicionalmente.
- Os controles de início e fim de trabalho dentro do horário padrão e de horas-extras ficam na mão do gestor.
- A solução ainda permite fazer a atualizações automatizadas de status de profissionais CLT e terceirizados (ativo, férias, licença, desligado etc.), de jornada de trabalho e período de férias, de estrutura organizacional e superior hierárquico.
Mais benefícios da Solução Controle de Jornada
Veja alguns desafios que as empresas enfrentam e o controle de Jornada pode ajudar:
- Para líderes de TI: controle e gestão de ativos. Durante a implantação do software, todos os notebooks e desktops serão inventariados na plataforma SAFIRANXT. Isso permite que os gestores tenham visibilidade do parque de TI e alocações dos dispositivos em tempo real. Além de simplificar o processo de devolução de ativos de TI dos profissionais desligados ou terceiros com contrato encerrado.
- Para os departamentos de RH e líderes de equipe de qualquer área: melhor gestão do Banco de Horas e visão de produtividade. O controle de jornada minimiza a preocupação dos gestores de equipes de zerar banco de horas no final do mês – ou em finais de ciclos de fechamento de banco-, muitas vezes acumulados naquela correria de entregas e alcance de metas.
- Controle de jornada fora do escritório: Nós últimos anos com o aumento do trabalho em regime home office e contratação de profissionais em trabalho remoto, o módulo de Jornada de RH permite fazer um apontamento e controle assertivo sobre as horas trabalhadas pelo funcionário.
- Redução de custos e aumento da segurança jurídica nas empresas: O pedido de pagamento de horas extras é um dos mais frequentes em processos trabalhistas. E isso pode ocorrer por diferentes razões, como o colaborador trabalhar durante o intervalo de almoço, trabalhar horas além de sua jornada normal ou o simples fato de o colaborador não fazer o registro de ponto. A funcionalidade do controle de Jornada permite saber a hora do primeiro login de acesso do usuário ao computador no dia e última hibernação ou logout.
Como a SAFIRA faz a implantação?
O SAFIRANXT trabalha de forma integrada a diversas soluções de controle de ponto do mercado, agregando valor no controle de jornada principalmente em situações de home-office ou ambientes de horário de trabalho flexível. A solução tem permitido complementar as informações de início e fim de jornada de trabalho dos usuários em situações não previstas pela solução de controle de ponto, assim como reduzido a exposição das empresas com custos inesperados de hora-extras.
Recursos inteligentes de captura de informações de comportamento do usuário, aliados a algoritmos especializados, permitem identificar o horário relacionado ao seu início e fim de jornada de trabalho de cada usuário. Fluxos automatizados de aprovação de hora-extra são sincronizados constantemente com os computadores, de modo que gerenciem corretamente as permissões concedidas e registrem os controles de início e fim de trabalho dentro do horário padrão e de horas-extras, dentro do período convencionado excepcionalmente para aquele dia. Ao final da jornada, o ativo é bloqueado para uso, de acordo com regras estabelecidas pelos clientes.