6 anos da LGPD. Em agosto desse ano, o Brasil celebrou os 6 anos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), que trouxe uma transformação necessária no jeito que lidamos com a privacidade e segurança dos dados. Desde que a LGPD entrou em vigor em setembro de 2020, e com sanções aplicáveis a partir de agosto de 2021, as empresas precisaram repensar suas operações para garantir a proteção das informações pessoais de seus clientes e colaboradores.

O tema pode até parecer familiar e amplamente discutido, mas ainda há muito a ser aprofundado. A cada avanço tecnológico, surgem novas questões e desafios, especialmente quando falamos sobre as medidas de segurança da informação e seu papel na proteção dos dados pessoais. Em um cenário em que a tecnologia evolui rapidamente, novas ameaças à privacidade emergem constantemente, exigindo que as estratégias de proteção de dados sejam sempre atualizadas e repensadas.

Por exemplo, quando a LGPD foi vigorada no Brasil, ainda não se falava da Inteligência Artificial Generativa como falamos hoje. A tecnologia ainda não estava tão disseminada. Hoje, com o avanço da Shadow IT, a Shadow AI, como você garante que os colaboradores de sua empresa, mesmo que bem-intencionados, não estão alimentando esses sistemas com dados e informações de clientes?

O que a LGPD exige das empresas?

A LGPD veio para garantir que os dados pessoais – como nome, CPF, e-mail e outras informações que identifiquem uma pessoa – sejam usados de forma segura, transparente e com consentimento. Para cumprir essas exigências, as empresas precisam implementar políticas internas e adotar medidas de segurança capazes de evitar vazamentos ou acessos não autorizados.

Essas regras afetam desde pequenas empresas até grandes corporações, independentemente do setor. E o não cumprimento pode resultar em multas pesadas, além de danos à reputação da empresa.

Então, segurança da informação não é uma opção: todas as empresas devem iniciar, aperfeiçoar e revisitar, de tempos em tempos, uma jornada de implementação de governança e boas práticas em proteção das informações.

Como o MDM pode ajudar sua empresa em relação à LGPD

Aqui estão algumas maneiras de como o MDM pode ajudar diretamente sua empresa a cumprir as principais exigências da LGPD:

• Visibilidade e controle total sobre os dispositivos da empresa

Um dos grandes desafios que a LGPD traz é garantir que todas as informações pessoais estejam protegidas, independentemente do dispositivo usado. Com o MDM, é possível ter visibilidade em tempo real de todos os dispositivos que acessam dados sensíveis da sua empresa – estejam eles no escritório, em home office ou em qualquer lugar do mundo.

Além disso, o MDM permite que a equipe de TI configure diferentes níveis de acesso de acordo com as necessidades de cada departamento. Por exemplo, o time de vendas pode ter acesso a determinadas informações, enquanto o time financeiro precisa de um controle mais rigoroso. Isso garante que a proteção seja personalizada, alinhada à LGPD e às necessidades da empresa.

• Proteção contra vazamento de dados

A LGPD exige que as empresas adotem medidas técnicas e administrativas para proteger os dados de acessos não autorizados e vazamentos. O MDM oferece funcionalidades essenciais para isso, como a criptografia de dados e a possibilidade de bloquear ou apagar remotamente os dados de um dispositivo perdido ou roubado.

Imagine que um colaborador perde seu smartphone corporativo. Com o MDM, você pode rapidamente agir, bloqueando o dispositivo ou removendo todos os dados confidenciais armazenados nele, garantindo que as informações da sua empresa e de seus clientes não caiam em mãos erradas.

• Aplicação de políticas de segurança consistentes

O MDM permite que a equipe de TI implemente padrões de segurança automáticos em todos os dispositivos, como o uso de senhas fortes, atualização de software e controle sobre quais aplicativos podem ser instalados. Essas medidas reduzem consideravelmente os riscos de vulnerabilidades e ataques cibernéticos, prevenindo incidentes que poderiam expor dados pessoais e gerar sanções à sua empresa.

• Gestão de dados e consentimento

Uma das obrigações da LGPD é permitir que os titulares dos dados – seus clientes ou colaboradores – tenham controle sobre suas informações, podendo solicitar a exclusão de seus dados a qualquer momento. Com o MDM, as empresas podem gerenciar dados pessoais de forma centralizada, garantindo que os processos de exclusão ou modificação sejam feitos com segurança e de acordo com as solicitações dos usuários.

Além disso, o MDM ajuda a assegurar que apenas os dados necessários estejam sendo coletados e que eles sejam tratados de maneira adequada, sempre com transparência.