A Inteligência artificial tem se mostrado essencial para as empresas daqui para frente. Essa é uma realidade. Entender para quais necessidades e quais aplicações a inteligência artificial ajudará a sua organização a prosperar e atingir os objetivos definidos é o que fará os investimentos valerem a pena. Por isso, a regra é clara: a transformação de negócios deve ser potencializada pela tecnologia – nessa ordem.

Garantir que seus colaboradores tirem o melhor proveito da IA (Inteligência Artificial), sem comprometer a segurança das informações e dados das empresas é indispensável. Eles precisam estar aptos para colaborar e trabalhar com segurança em qualquer lugar. E a sua empresa pode conseguir isso e ainda impulsionar a produtividade, simplificar processos e promover a inovação.

Mas por onde começar? Continue a leitura e saiba como a SAFIRA otimiza as implantações do Microsoft 365, aproveitando o poder da IA nesses ambientes.

Imagem gerada com o Microsoft Copilot

O que é o Microsoft Copilot?

Para o usuário final, as ferramentas de IA têm evoluído significativamente. Inicialmente, essas tecnologias eram incorporadas nas aplicações que usamos diariamente, como algoritmos de predição e recomendação. Exemplos disso incluem assistentes virtuais que facilitam a elaboração de documentos, robôs dedicados ao atendimento ao cliente e veículos que operam de forma autônoma. Agora, estamos chegando a um ponto – se é que já não chegamos – em que IAs que escrevem, leem, enxergam, pensam e respondem “como nós”.

O Microsoft Copilot é um assistente de Inteligência Artificial (IA) que combina modelos de linguagem avançados com os aplicativos do Microsoft 365 e os dados de negócios das organizações no Microsoft Graph. Ele está acessível a todos através de linguagem natural e oferece soluções inovadoras para melhorar a produtividade, eficiência e criatividade no trabalho. Seja para redigir e-mails, criar código ou gerar insights, o Copilot é um recurso inteligente que pode ajudar a impulsionar o sucesso das equipes e colaboradores.

Entre as principais características e funcionalidades, destacam-se:

• Integração com Produtos Microsoft: O Copilot é integrado em várias aplicações do Microsoft 365, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Ele ajuda os usuários a realizarem tarefas de maneira mais eficiente, oferecendo sugestões e automações baseadas em IA.

• Assistente de escrita e edição: No Word, por exemplo, o Copilot pode ajudar na redação de textos, sugerindo frases, corrigindo gramática e ortografia, e até propondo melhorias no estilo de escrita.

• Análise de dados: No Excel, ele pode ajudar a analisar dados, criar gráficos, gerar insights e até automatizar processos complexos de análise, como criação de fórmulas e tabelas dinâmicas.

• Criação de apresentações: No PowerPoint, o Copilot pode ajudar a criar apresentações de forma mais rápida e eficaz, sugerindo layouts, adicionando conteúdo e formatando slides.

• Gerenciamento de e-mails e calendário: No Outlook, ele pode ajudar a organizar e-mails, priorizar mensagens importantes, agendar reuniões e gerenciar compromissos de forma inteligente.

• Colaboração e comunicação: No Teams, o Copilot pode facilitar a colaboração em equipe, transcrever reuniões, resumir discussões e ajudar a organizar tarefas e projetos.

Como saber qual é o melhor momento para implementar o Microsoft Copilot em meu negócio?

Há algumas perguntas iniciais que as empresas precisam fazer e ser capaz de responder quando estão entendendo as possibilidades das ferramentas de Inteligência Artificial (IA) nos negócios:

Qual o impacto da IA no dia a dia dos funcionários e clientes?

A primeira questão importante que os líderes empresariais devem considerar é: como a IA vai impactar a vida dos funcionários? É essencial avaliar se a IA enriquecerá as experiências dos funcionários, tornando-os mais produtivos e eliminando tarefas repetitivas do cotidiano. Além disso, a IA deve ajudar os funcionários a aproveitarem mais seu trabalho. Essa reflexão também se aplica aos clientes: a IA tem o potencial de melhorar significativamente o relacionamento com eles, oferecendo experiências mais personalizadas e eficientes.

Qual o impacto da IA nos produtos e processos?

A segunda questão se refere ao impacto da IA sobre produtos e processos. As ferramentas de IA devem ser integradas de forma ampla na empresa, influenciando as operações diárias. Por exemplo, cada fluxo de trabalho criado até hoje foi baseado na interação humana. Ao repensar esses processos com a inclusão da IA, é possível aumentar a produtividade e transformar a forma como trabalhamos, gerando impacto positivo em diversos setores?

Como a IA pode ser um motor de inovação?

A terceira pergunta é sobre como a transformação da IA pode promover a inovação. A ideia é que a IA ajude a desenvolver produtos mais rapidamente ou a levá-los ao mercado de maneira mais eficiente. Essa perspectiva permite que as empresas se adaptem melhor às mudanças do mercado. Responder a essa pergunta é importante para que as empresas possam se guiar pelas várias possibilidades apresentadas pela IA moldando estratégias de inovação contínua.

Como a IA pode atuar como um “Copiloto” e potencializar o desenvolvimento tecnológico?

Por fim, a última questão aborda a visão da IA como um “copiloto” para todas as posições, desde as atividades diárias dos colaboradores até a tomada de decisão das lideranças. A IA representa uma mudança significativa, comparável à introdução do computador no ambiente de trabalho e nas residências. Um foco importante são os desenvolvedores, especialmente os especializados em IA, que são recursos escassos. Para manter esses profissionais engajados e produtivos, é essencial fornecer ferramentas que os motivem.

Como a SAFIRA pode apoiar a sua empresa?

Na SAFIRA, ajudamos nossos clientes a projetarem um local de trabalho onde os colaboradores possam colaborar, acessar insights e produzir da melhor forma, independentemente de onde estejam.

SAFIRA é parte do seleto grupo de empresas Microsoft Cloud Partner, com times de especialistas certificados e referenciados pela própria Microsoft, com cases de sucesso comprovados nas maiores empresas do Brasil.

A parceria SAFIRA e Microsoft tem apoiado empresas em seu processo de transformação digital, por meio de uma extensa gama de produtos e serviços que ajudam nossos clientes a impulsionarem a gestão de seus recursos tecnológicos, aumentar a segurança de seus ambientes e ativos conectados, e melhorar a produtividade e satisfação de seus colaboradores.

O time da SAFIRA auxilia na configuração das soluções para assegurar às empresas o uso do produto correto, identificando suas necessidades e fornecendo suporte técnico altamente capacitado para os usuários usufruírem ao máximo os recursos disponíveis.