TEM | Gestão Financeira de Tecnologia

Gestão Financeira de Tecnologia
TEM | Technology Expense Management

Nossa expertise em otimização de custos com tecnologia traz resultados financeiros consistentes e ajuda a impulsionar a competitividade nas organizações onde atuamos.

TEM | Gestão Financeira de Tecnologia

No ano passado, nós reduzimos em cerca de 28% os custos de nossos clientes com Tecnologia, a partir de análises para otimização de custos e uma gestão inovadora de fornecedores, contratos, faturas e pagamentos.

Os times de especialistas SAFIRA ajudaram líderes de negócios a melhorarem suas margens financeiras e a criar orçamento para reinvestimentos, com impacto positivo nos resultados das empresas e benefício direto ao ecossistema econômico.

Conheça como a SAFIRA pode lhe apoiar.

Gestão de Custos para Telefonia | (TEM)

Faturas e Contratos

Mapeamento das faturas e contratos de telefonia dos mais diversos provedores, com controle dos fluxos de recebimento até o efetivo pagamento pela área financeira do cliente. A gestão eficiente de faturas garante a assertividade dos pagamentos, evita custos com multas e juros por atraso e a interrupção dos serviços contratados.

Auditoria de Contas

Auditorias e contestações mensais dos valores faturados, com conferência de planos, ciclos, tarifas e ativos contratados versus cobrados, com a geração de relatórios de inconsistências, garantindo que sua empresa pague aos provedores apenas pelo que realmente foi utilizado.

Rateios e Relatórios

Entrega de rateios de acordo com os critérios financeiros do cliente, com alocação de ativos por centro de custo e colaborador. Por meio de software de Gestão de Ativos, é possível obter uma visão gerencial do inventário de telefonia, utilizando filtros personalizados para melhor organização e controle.

Negociações Comerciais

Renegociações com os provedores diretos de serviços e tecnologia, e processos completos de RPF (Request For Purchase), com base nos perfis de uso de nossos clientes e benchmarks do mercado, buscando sempre as melhores condições contratuais e tarifas mais vantajosas.

Telefonia Fixa

A parceria com empresa provedora de software de Gestão de Ativos integrada aos tarifadores garante uma gestão eficiente de telefonia fixa, com a coleta de bilhetes e integração com o PABX para a criação de senhas (AuthCode) aos usuários.

Contestação Retroativa

Dashboards de inventário com informações claras e intuitivas, que facilitam o controle e a gestão dos recursos corporativos pelos gestores.

Gerenciamento Financeiro e Operacional para Links de dados

Controle Financeiro

Controle mensal das faturas e uma gestão de pagamentos aos fornecedores, com visão gerencial disponível em software de Gestão de Ativos.

Consultoria Recorrente

Revisões contratuais e comerciais com os fornecedores de links de dados, garantindo que as condições contratadas estejam alinhadas com as necessidades das empresas e a realidade de mercado.

Suporte Operacional

Análises de viabilidade técnica e comercial para sites em todo o país, seja para instalação de novos links ou para possíveis trocas de provedores.

Garantia de Disponibilidade

Serviços de monitoramento e gerenciamento da infraestrutura dos links de dados, garantindo conectividade eficiente e segura, sem impacto financeiro nas operações.

Relatórios Funcionais

Reports financeiros e operacionais detalhados, com visão abrangente dos gastos e do desempenho dos links de dados.

Dashboards e Insights

Dashboards de inventário com informações claras e intuitivas, que facilitam o controle e a gestão dos recursos corporativos pelos gestores.

Otimização de Custos para Ativos Conectados

Gerenciamento de Inventário

Desenho de processos para gestão de inventário de smartphones, notebooks, tablets e outros ativos corporativos, sejam eles locados ou de propriedade da empresa.

Utilize a expertise de nossas equipes para configurar fluxos de trabalho específicos, garantindo uma gestão adequada dos ativos em toda a organização.

Auditoria Mensal de Faturas de Locação

Auditorias regulares nas faturas recebidas dos fornecedores de locação de ativos. Softwares de Gestão de Ativos nos ajuda a simplificar este processo, com a identificação de eventuais discrepâncias ou cobranças indevidas, de acordo com contratos e movimentações registradas.

Gestão de Contratos

Centralizamos todas as informações contratuais para facilitar o acompanhamento dos prazos, condições e renovações com provedores.

Revisão dos Modelos em Uso

Analisamos periodicamente os modelos de ativos utilizados pela empresa e identificamos aqueles que melhor se adequam aos perfis de uso e necessidades específicas com melhor custo-benefício para as operações, com homologação diretamente com provedores de hardware e software do cliente.

Rateios e Relatórios Direcionados

Rateios de custos e relatórios direcionados às necessidades de negócio de nossos clientes, como apoio tomada de decisões relevantes para o negócio.

Gestão de Custos para Impressoras

Auditoria de Faturas do Provedor

Auditoria das faturas recebidas pelos provedores de serviços de impressão, identificando possíveis erros, cobranças indevidas e oportunidades de economia.

Gerenciamento do Inventário

com cadastro de notas, contratos de compra ou locação, registro de notas fiscais e acompanhamento de movimentações de ativos, trazendo uma visão abrangente sobre o parque.

Processos e Governança

Ativação de processos eficientes e governança para o controle de alocações descentralizadas de impressoras, com rateios assertivos dos custos de impressão entre os diferentes departamentos e unidades de negócio da empresa.

Visões Gerenciais Detalhadas

Com alocação por centro de custos e localidades, o que possibilita aos gestores realizar análises precisas dos gastos com impressão e fornecedores, permitindo uma tomada de decisões estratégicas embasada em informações concretas.

Administração de Licenças de Software

Consultoria de Mercado

De acordo com as necessidades recentes de negócios, recomendações sobre otimização de custos e segurança, avaliando provedores de software qualificados, com pacotes de licenças adequados às demandas e uso eficiente dos recursos.

Avaliações para otimização

Otimização de licenciamento contratado, apoiando nossos clientes a identificarem quais licenças são realmente necessárias, quais podem ser otimizadas e quais novas licenças devem ser incorporadas ao cenário atual, com foco em segurança e otimização de custos.

Gestão do inventário

Gerenciamos contínuo do inventário de licenças de software, com processos e governança a diferentes áreas da empresa para garantir um controle eficiente e atualizado das licenças.

Planejamento de infraestrutura

Dimensionamento e adequação de infraestrutura, considerando-se cenários de cloud e on-premises, de acordo com as necessidades da organização.

Controle das faturas dos provedores

Utilizamos software de Gestão de Ativos para obter uma visão gerencial das despesas relacionadas às licenças, com visão detalhada de custos, rateios e possíveis oportunidades de otimização.

Por que escolher a SAFIRA

Cases de Sucesso comprovados em mais de 200 empresas do Brasil e América Latina, de diversos portes e segmentos.
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