TEM | Governança Financeira de Telecom & TI

Governança Financeira de Telecom & TI
TEM | Technology Expense Management

A SAFIRA entrega uma gestão financeira completa dos ativos e serviços de TI e Telecom, com foco em governança, redução de desperdícios, previsibilidade orçamentária e decisões baseadas em dados.

TEM | Governança Financeira de Telecom & TI

Mapeamos contratos, consolidamos informações, entendemos o planejamento de negócio, eliminamos custos ocultos e ajudamos sua empresa a evoluir de um modelo reativo para uma gestão estratégica dos investimentos em tecnologia.

Os times de especialistas SAFIRA ajudaram líderes de negócios a melhorarem suas margens financeiras e a criar orçamento para reinvestimentos, com impacto positivo nos resultados das empresas e benefício direto ao ecossistema econômico.

Conheça como a SAFIRA pode lhe apoiar:

TEM | Telecom Expense Management

Visibilidade, controle e economia para sua operação de telecom.

Gerenciar despesas de telecom vai muito além de conferir faturas. A SAFIRA oferece um modelo completo de TEM que entrega governança, redução de custos e previsibilidade financeira, com atuação ponta a ponta para telefonia móvel, fixa, links de conectividade, serviços tarifados e a operação dos links de dados.

Combinamos tecnologia, processos e inteligência financeira para entregar:

Gestão de contratos e fornecedores
Administração dos contratos e parcerias com fornecedores de telecom, facilitando renegociações e a obtenção de condições comerciais mais vantajosas para nossos clientes.

Auditoria e controle de faturas
Identificação de inconsistências nas cobranças e oportunidades de economia, assegurando conformidade e transparência nos custos operacionais.

Gerenciamento completo do ciclo de faturas
Desde o recebimento, validação e rateio até o pagamento, com a subida das faturas no ERP do cliente. Seguimento dos fluxos de processos estabelecidos, garantindo transparência, conformidade e agilidade no controle financeiro e tomada de decisão.

Controle de ativações e cancelamentos
Registro e gestão de ativações e cancelamentos de produtos e serviços contratados, garantindo rastreabilidade e conformidade com os acordos firmados.

Rateios e relatórios gerenciais customizados
Relatórios detalhados com indicadores da operação e rateios de custos permite controle preciso dos gastos e facilita a tomada de decisões para alocação eficiente de recursos, além de apoiar a otimização de cada área com base em dados realistas de consumo.

Suporte na Renegociação de Contratos
Negociação de contratos com as operadoras e fornecedores de conectividade, com estratégias baseadas em benchmarks de mercado e perfil de uso do cliente, com suporte de ponta a ponta.

Gestão e auditoria de custos de DaaS

O modelo DaaS (Device as a Service) oferece velocidade e flexibilidade para equipar times, mas sem controle, os custos se acumulam silenciosamente — e o que deveria gerar eficiência, vira passivo.

Na SAFIRA, entregamos uma gestão estratégica e inteligente do DaaS, com foco total em eficiência financeira, governança de contratos e rastreabilidade operacional. Com a SAFIRA, você transforma o DaaS em uma alavanca de performance, previsibilidade e inteligência de negócios — e não em mais uma linha de custo sem dono.

Nossa abordagem cobre todo o ciclo de vida dos ativos, com foco em:

Auditoria de Faturas e Contratos DaaS
Validação mensal dos valores cobrados pelo fornecedor com base no contrato e dispositivos em uso, controle de estoque, extravio, sinistros e trocas. Entregamos relatórios de conformidade, apontando desvios e oportunidades de correção.

Inventário Validado de Dispositivos Ativos
Consolidamos dados de fatura, logística e operação para entregar um inventário confiável, auditando o que está sendo cobrado versus os ativos realmente utilizados pelo cliente.

Relatórios Financeiros e Rateios
Com visão por centro de custo, área ou projeto, facilitando o controle orçamentário. Regras de rateio conforme a estrutura do cliente, garantindo alocação precisa dos custos e maior transparência financeira.

Planejamento Orçamentário e Previsão de Custos
Criação de visões de custo por área, perfil de usuário e ciclo de vida dos dispositivos, com análises de previsibilidade de gastos para tomada de decisões estratégicas.

Análise de contratos de leasing e aluguel de dispositivos
Análise de contratos de leasing e aluguel de dispositivos para garantir as melhores condições comerciais. Análises comparativas por modelo, fornecedor e TCO (custo total de propriedade).

Otimização de Processos e Regras de Uso
Revisão de políticas internas de solicitação, aprovação, devolução e substituição de ativos. Apresentamos propostas de melhoria para reduzir perdas de ativos, aumentar a disponibilidade e a eficiência operacional.

Finops | Gestão Financeira de Recursos em Nuvem

A adoção da nuvem trouxe velocidade e flexibilidade, mas também aumentou a complexidade na gestão de custos. Sem uma governança clara, empresas enfrentam desperdícios, falta de previsibilidade e dificuldade em conectar consumo de tecnologia com resultado de negócio.

A SAFIRA aplica FinOps para dar visibilidade total aos custos de nuvem e transformar dados financeiros em decisões operacionais. Atuamos junto a times de tecnologia, financeiro e produto para garantir que o investimento em nuvem esteja alinhado aos objetivos estratégicos da empresa, com dados acionáveis, controle financeiro e suporte à escala sustentável da operação.

Nossos principais entregáveis incluem:

Análise Multinuvem e Inventário de Ativos
Mapeamento completo de recursos em qualquer provedor de nuvem, estudos para realocação de recursos e ativos, análise de uso. Alocação e custo por serviço.

Plataforma Flexível de FinOps (cliente ou SAFIRA)
Operamos com a ferramenta do cliente ou oferecemos nossa própria solução para governança, visibilidade e controle.

Planejamento Financeiro Alinhado à Estratégia do Negócio
Construção de modelos de consumo e orçamento com base no planejamento estratégico da empresa. Projeções financeiras, simulações de cenários e perspectivas por área/unidade.

Governança, KPIs e Relatórios Executivos
Acompanhamento de indicadores-chave, criação de alertas e reuniões periódicas com áreas de negócio e TI. Relatórios executivos mensais com insights e recomendações estratégicas.

Equipe Técnica Especializada sob Demanda
Alocação de Especialistas sob Demanda. Disponibilização de equipe técnica especializada para atuação em ajustes, projetos ou suporte FinOps. Entregamos entregáveis técnicos, execuções assistidas e capacitação do time interno.

Entregáveis Valiosos e Recorrentes
Relatórios executivos, dashboards com insights, planos de ação, KPIs personalizados, recomendações de otimização e suporte contínuo. Reports de inventário com visão técnica e financeira.

Consultoria para contratação de recursos tecnológicos e viabilidade técnica / financeira

Decisões relacionadas a recursos de tecnologia impactam diretamente a geração de receita, a eficiência financeira, a escalabilidade da infraestrutura, a estrutura tributária, a execução da estratégia corporativa e diretrizes de crescimento da empresa.

A SAFIRA atua como parceira independente na análise e estruturação dessas aquisições e decisões de contratação passam a ser sustentadas por dados, governança e visão de longo prazo — reduzindo riscos e maximizando o retorno estratégico de TI.

Nossa atuação:

Definição do Modelo de Negócio: Compra x Locação
Análise de cenários financeiros e operacionais para recomendar o modelo mais vantajoso entre aquisição ou locação de hardware.

Renegociação com Operadoras de Telefonia
Revisamos contratos ativos e buscamos oportunidades de economia com base em benchmarking e uso real. Lideramos RFPs diretamente com operadoras para reduzir custos e otimizar pacotes.

Avaliação Técnica e Econômica de Propostas
Análise comparativa entre fornecedores e suas ofertas, considerando critérios técnicos e financeiros. Nosso objetivo é garantir a melhor relação custo-benefício com alinhamento ao negócio.

Padronização de Recursos e Estratégia de Suprimento
Ajudamos a definir padrões de equipamentos e serviços para facilitar gestão, manutenção e reposição. A padronização impulsiona ganho de escala nas negociações com fornecedores.

Gestão do Ciclo de Vida de Contratos e Ativos
Estratégias para contratação alinhadas ao ciclo de vida dos ativos, prevenindo momentos ideais para upgrades, substituições ou desmobilizações. Isso evita obsolescência e desperdícios.

Recompra de Ativos
Recompra e revenda de ativos depreciados ou subutilizados, transformando tecnologia ociosa em capital.

Por que escolher a SAFIRA

Mais de 500 empresas impactadas em todo o Brasil, com resultados concretos em eficiência e governança.
Atuação independente, sem taxas de sucesso nem comissão de fornecedores, o que nos permite uma consultoria imparcial, técnica e estratégica.
Equipes técnicas especializadas com forte background em provedores de serviços de telecom, tecnologia e TI.
Certificações reconhecidas de nossos times para garantir excelência e aderência às melhores práticas globais.
Capacidade de negociação com base em benchmarks de mercado, com a propriedade de quem acompanha centenas de contratos e fornecedores todos os dias.
Visão além do financeiro, conectando decisões a escala, inovação e execução da estratégia da empresa.
Modelagem de cenários e impacto fiscal das contratações, com simulações claras de TCO, fluxo de caixa e implicações tributárias.

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